Выписка из домовой книги

Домовая книга фото

Выписка из домовой книги – это документ, удостоверяющий право на жилье и содержащий историю жильцов, в нем живущих. Домовая книга фиксирует данные обо всех проживающих либо имеющих регистрацию по указанному адресу, а также выписанных из него. В этом журнале все страницы имеют номера и закреплены печатью и подписью ответственных сотрудников. Книга может быть общедомовая (в многоквартирных домах) и храниться в специальных учреждениях, или индивидуальная (для хозяев частных владений). Именно на основании данных из этого документа и заполняется справка по месту требования.

Выписка из домовой книги фото

Кому могут предоставить выписку по запросу

Этот официальный документ может быть выдан по просьбе тех лиц, которым нужно произвести манипуляции разного рода с имеющейся недвижимостью. Итак, справочная информация может быть дана:

  • собственнику жилого помещения по его запросу;
  • любому из проживающих или имеющих регистрацию на этой площади, но в присутствии владельца и с его согласия;
  • уполномоченному представителю, действующему от имени владельца при наличии доверительной бумаги.

Важно! Справку может получить только хозяин недвижимости, лицо, имеющее прописку в доме. В других моментах необходим нотариально оформленный документ.

Когда нужна выписка

Выписка из домовой книги нужна в разных жилищных ситуациях, когда для проведения операций с жилым фондом, не обойтись без подтверждения прав на недвижимость и отсутствия претензий со стороны иных проживающих там лиц. Справка о хозяине и жильцах необходима:

  1. При аренде жилья. Выписку следует запросить, чтобы избежать проблем с совладельцами того, кто сдает помещение в наем, или с теми, кто там прописан и по закону могут проживать на этой же жилплощади.
  2. При проведении купли или продажи недвижимого объекта. При проведении сделки следует удостовериться, что в помещении не остается жильцов, имеющих имущественное право и в будущем не возникнет вопросов по этому поводу.
  3. Для приватизации жилья.
  4. При установлении льгот, пособий, переоформлении паспорта.
  5. При вступлении в наследство.

Обратите внимание! Справка о семейном составе предоставляется бесплатно в организациях, в которые вы обращаетесь.

Форма выписки

По своему содержанию исходный документ – это справочная информация, содержащая важные моменты:

  • фамилии и имена заявителя, представителей его семьи, занесенных в учетные записи;
  • адрес и даты регистрации;
  • паспортные данные;
  • гражданский статус тех, кто проживает по адресу;
  • национальность;
  • отношение к военной обязанности;
  • данные регистрации органа, составившего документ.

К сведению! Если даже у вас есть неоплаченные счета по коммунальным услугам, вам не вправе отказать в выдаче бумаг.

Скачайте бланк выписки из домовой книги

alt:Выписка-из-домовой-книги.pdf Выписка-из-домовой-книги.pdf

Справки и их виды

Справки по требованию назначения, которые выписываются по просьбе хозяина имущества, бывают двух типов: простые и расширенные или архивные.

Документы на жилье фото

Простая выписка

Стандартная справка о семейном составе – это акт, который содержит данные о количестве людей, живущих по адресу или имеющих регистрацию в нем. Эта выписка может быть востребована:

  • при оформлении льгот, пособий и других бумаг, где нужны сведения о проживающих;
  • для подтверждения сведений о регистрации при оформлении паспорта и других документов;
  • в различных инстанциях, где нужны данные о количестве людей проживающих по адресу;
  • при разрыве брачных отношений;
  • при усыновлении.

Архивная выписка

Справка из архива нужна тогда, когда необходимы более подробные сведения о жильцах данной недвижимости. Это расширенная справка не только о живущих на исходный момент по прописке, но и тех, кто когда-либо проживал или имел прописку по заявленному адресу. Такие выжимки из регистрационной книги требуются:

  • когда приобретается или продается жилье, и покупатель хочет убедиться, что других законных претендентов нет на эту жилплощадь (муниципальные органы запрашивают эту бумагу для достоверности данных);
  • было открыто наследственное дело (спорные вопросы) или получена дарственная.

Важно! Выписки из домовой книги могут быть получены в бумажном варианте и выданы соответствующими структурами лично на руки заявителю или в электронном виде и прийти на электронный адрес.

Где и как получают справку

Есть два варианта получения выписки из домовой книги:

  • традиционный (с посещением инстанций, уполномоченных выдавать такие документы и выдачей бумаг на руки);
  • новый – электронный способ оформления заявки и приобретения формы.

Каждый из способов имеет свои особенности.

Органы, выдающие выписки из домовой книги

  • ЖЭУ или УК (управляющая компания), как структуры, которые четко ведут контроль за жильцами в общедомовой книге;
  • многофункциональные центры (МФЦ) – специально открытые пункты по предоставлению услуг населения;
  • для частников справки выдают региональные отделения УФМС;
  • паспортный стол или органы местного самоуправления в маленьких населенных пунктах;
  • архивные конторы;
  • бюро технической инвентаризации.

Электронное оформление справки

Сайт Госуслуги фото

В целях сбережения времени справку возможно сделать с помощью государственного портала онлайн Госресурс. Для получения бумаг через сайт необходимо сделать следующее:

  • пройти регистрацию (в форму ввести нужные данные, придет код доступа на указанный номер телефона, его внести в окошко, заполнить анкету и подтвердить данные);
  • для подтверждения достоверности данных необходимо выбрать удобный вариант (сделать это лично с паспортом, через письмо с секретным кодом, или с помощью подписи электронной);
  • далее в рубрике Услуги отправить отсканированные документы на проверку;
  • справка поступит заявителю по сообщенному адресу (на электронную почту или в отделение по местному назначению).

Пакет документов чтобы получить выписку

В каждом из выбранных случаем оформления форма подачи документов единая. Для начала заявитель должен внести данные в стандартный бланк заявки. К ней прилагаются следующие важные бумаги:

  • паспорт или другое удостоверение личности, подающей заявку лично, в случае уполномоченного представителя – документы, удостоверяющие его личность, оформленные у нотариуса бумаги;
  • формы, дающие право на недвижимую собственность (договора аренды, покупки или продажи, наследования, дарения и т.д.);
  • свидетельство, выданное как право собственности на недвижимость;
  • домовая книга (для частников).

К сведению! Электронный вариант справки принимают не во всех учреждениях, поэтому, прежде чем оформлять выписку в такой форме, лучше уточнить что данная организация примет.

Время получения документа и его действия

Бумаги, не требующие длительной проверки (простая форма выписки), получить можно в течение одного дня. Если придется отправлять запрос в архив, то срок изготовления и выдачи от 4 до 7 рабочих дней. Сроки действия данной справки связаны с местом запроса этого документа. В одних организациях он ограничен 14 днями (соцслужбы), в других до 4 недель или в течение месяца справка может считаться действительной (коммунальные службы). По своей сущности, выписка из домовой книги – копия ее, но заверенная законно, ответственными на то лицами:

  • сотрудниками ЖЭКа или ТСЖ;
  • уполномоченными представителями БТИ;
  • работниками нотариальных служб.

Когда может быть отказано в получении бумаг

Как правило, получить справочную информацию по запросу в инстанции, не составляет особого труда. Но когда в поданных документах обнаружены несоответствия или неточности, в выдаче оригинала может быть отказано. Обоснование отказа:

  • заявка оформлена неправильно или бланк нечитабелен;
  • через интернет-ресурс неверно заполнена заявка;
  • документы представлены не в полной форме или с истекшим сроком действия;
  • заявитель не правомочен на подачу заявки (не собственник);
  • были нарушены нормы поведения при подаче заявления в структуру.

При устранении нарушений, заявку и документы можно подать заново. Получение домовой выписки – важный шаг в решении вопросов недвижимости. Поэтому все юридические требования в оформлении должны быть соблюдены.

Как оформить документы на квартиру, рассказывает адвокат Елена Бойцова

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector