Документы при устройстве на работу

документы для приема на работу

При официальном трудоустройстве у физического лица обязательно будут требовать основной перечень бумаг, регламентированных требованиями действующих нормативных актов. Гражданин обязан понимать, что если такого перечня не затребовал будущий начальник, то законное оформление не предвидится, как и достойная месячная плата.

Документы при устройстве на работу требует кадровая служба, так как им необходимо заводить дело личного порядка на работника. Помимо этого данными пользуется и бухгалтерия, так как гражданин получает официальный доход, а значит и налоговые, и пенсионные исчисления в государственную казну имеются.

Содержание
  1. Дополнительные нюансы процедуры
  2. Общие положения для заинтересованных граждан
  3. Основной список требуемых бумаг
  4. Требуется ли документ, указывающий на образовательную степень
  5. О трудовом документе
  6. Специфические вакансии
  7. Какие документы потребуется получить заинтересованному лицу
  8. Несколько вопросов относительно иностранных граждан
  9. Какие бумаги потребуются при непосредственном трудоустройстве
  10. Почему характеристика иногда так важна
  11. Продолжение вспомогательного списка
  12. Необходимость подтвердить семейный статус и информацию о семье
  13. Дополнения к рассматриваемому вопросу
  14. Для чего документ подтверждающий регистрацию фактического места пребывания?
  15. Обязательны ли для предоставления документы дополнительного вида
  16. Какие можно сделать выводы
  17. Юрист Виктор Бочеев рассказывает, какие документы требуются при приеме на работу

Дополнительные нюансы процедуры

При трудоустройстве на специфические предприятия или заводы у гражданина могут затребовать дополнительные бумаги, но все они подчеркиваются и обосновываются спецификой производства. Гражданин обязан понимать, что медицинская форма будет необходимой в большинстве случаев.

Если список дополнительных бумаг вызывает опасения, то лучше получить консультацию у практикующего юриста. Он объяснит, по законным ли соображениям будущий работодатель требует некоторые документы, если же это необоснованно, то работник имеет право отказать в их предоставлении.

Общие положения для заинтересованных граждан

Трудоустраиваясь, гражданин обязан представить все документы, удостоверяющие его личность, указывающие на его образование, возможно опыт и тому подобное. Есть перечни документов, являющиеся обязательными. Они никаким образом не относятся к определенной специфической сфере деятельности компании или направленности производственного процесса, поэтому требует их представления каждый соискатель.

Важно! Некоторые бумаги из перечня необязательных могут вовсе не потребоваться при работе. В некоторых случаях лучше не разбрасываться лишней информацией о себе и попридержать их на руках.

Основной список требуемых бумаг

В трудовом законодательном своде имеется 65 статья, где четко регламентированы документы общего требования. Они будут требоваться абсолютно каждым работодателем, если он намерен законно и официально оформить нового сотрудника. К таким бумагам относят:

  • личный паспорт физического лица (обязательный документ, требуемый для удостоверения личности);
  • трудовая (она условно входит в перечень обязательных и будет затребована у тех кандидатов, которые ранее работали и имеют определенный трудовой стаж);
  • свидетельство из государственного фонда по вопросам страхования и по страхованию пенсионного типа.

Гражданин обязан получить свой СНИЛС, в данном случае его работодатель заказывает его оформление.

Также бумаги про воинский учет. Это может быть или специальный билет, или свидетельство приписного типа.

Требуется ли документ, указывающий на образовательную степень

Документ свидетельства об имеющемся на данный момент образовании кандидата, требуется почти всегда, даже если у гражданина только школьный аттестат. Если кандидат обладает дополнительными навыками, располагает требуемыми на предприятии знаниями, то он это доказывает посредством наличия документа о специальном образовании.

диплом

Важно! Работодатель имеет право увериться в том, что человек разбирается в специфике и производстве той должности, на которую он заступает.

О трудовом документе

Трудовой документ также может использоваться как подтверждение имеющихся знаний относительно специфики. Это могут доказать предыдущие записи, ведь у гражданина в трудовой книге содержатся все записи о предшествующих официальных рабочих местах.

При отсутствии трудовой книги, гражданин может самостоятельно приобрести документ, но все обязательные записи будет делать компетентный сотрудник кадровой службы конкретного предприятия, где трудоустраивается новый работник.

Важно! Если книга была утеряна, украдена или попросту испорчена, то гражданин имеет право написать заявление с обращением к начальнику отдела кадров и получить новый документ.

Трудовая не требуется, если сотрудник занимает рабочее место по совместительству.

Специфические вакансии

Если гражданин имеет определенную квалификацию и устраивается в организацию на должность машиниста или водителя экскаватора, или автокрана, возможно на вакансию стропальщика и подобные специфические вакансии, то работодатель должен быть уверен, что допускает к работе действительно квалифицированного сотрудника.

Поэтому потребуются дополнительные документы, например, водительское удостоверение определенной категории, свидетельство о прохождении и успешном окончании курсов по определенному виду профессии. Работник обязан подтвердить документально свою квалификацию и ее уровень.

Какие документы потребуется получить заинтересованному лицу

Заинтересованный в трудоустройстве гражданин дополнительно подготавливает документы:

  1. Гражданин обязан подтвердить или опровергнуть наличие имеющихся судимостей. Действующее законодательство регламентирует, что к некоторому перечню профессий не разрешено допускать граждан, если у них имеется судимость по уголовному делу.
  2. Специально проходит медицинскую комиссию, куда входят стандартные перечни требуемых специалистов.

Если работа специфическая, требует физической выдержки или общения с людьми, возможно работа с продуктами на кухне, то гражданин получает требование о прохождении дополнительных специалистов, сдачу некоторых анализов вне стандартного списка.

Несколько вопросов относительно иностранных граждан

Работодатель не имеет права взять на работу гражданина с иностранным гражданством, только потому, что он нуждается в работе. Иностранец обязан пройти некоторые операции в миграционной службе, стать на требуемый учет и получить разрешительный документ. На основе этого документа иностранец имеет право официально и законно осуществлять свою деятельность профессиональной направленности.

Иностранец обращается в миграционный федеральный центр и составляет заявление, на основе которого ему в последующем выдают разрешение на государственном бланке.

Важно! Согласно Федеральному законодательству, а именно 115 статье, гражданин, получивший в конкретном субъекте страны разрешение территориального отделения ФМС, не имеет права покидать конкретный субъект и трудоустраиваться в других городах, так как там он не имеет права на проживание временного типа.

патент на работу

Другие документы у иностранцев не изменяются, с них также требуют стандартный перечень и плюс по специфике вакансии.

Какие бумаги потребуются при непосредственном трудоустройстве

Вышеперечисленный перечень документов считается полным и исчерпывающим. Больше никаких документов затребовать работодатель не имеет права, но при трудоустройстве все же потребуются дополнительные бумаги:

  1. Заявление, написанное новым сотрудником, о желании получить рассматриваемую вакансию. Составляет его только новый сотрудник, как только личное дело со всеми требуемыми документами было совмещено в отдельную папку.
  2. Обязательны фотографии, не менее 3 штук стандартного размера 3 на 4. Они будут вклеиваться в личное дело. Помимо этого требуется оформить пропускной документ.
  3. Справка, подтверждающая доходы, обычно за предшествующие полгода, и документ ИНН.

Гражданину рекомендуется представить на ознакомление документ характеристики, полученный из последнего рабочего места, даже если в перечне бумаг его не содержится.

Почему характеристика иногда так важна

Этот документ иногда в действительности выручает и становится решающим при приеме на новую вакансию. Работодатель обращает внимание на то, где до этого был трудоустроен сотрудник, и может сделать некоторые выводы. В некоторых ситуациях именно характеристика помогает работодателю закрыть глаза, что вы еще не доучились на необходимую квалификацию, и все еще являетесь студентом.

Продолжение вспомогательного списка

Также следует предоставить и бумаги:

  1. Требуется подтвердить семейный статус, разрешается представить свидетельство о заключении официального брачного союза.
  2. Если гражданин из другого территориального объекта, то ему необходимо получить справку о прописке по месту нахождения.
  3. Если гражданин получает должность на вакансии в государственной службе, то он обязан предоставить дополнительную информацию о своей личности.

К дополнительной информации будет относиться документ, подтверждающий доходы за последний год, или опровергающий этот факт. Требуется показать расходы за год, покупал ли новый сотрудник недвижимость, если ли имущественные обязательства.

Важно! Ведомства будут проверять всю аналогичную информацию и касательно ближайших родственников конкретного кандидата.

Необходимость подтвердить семейный статус и информацию о семье

Гражданин обязан подтвердить свой семейный статус, возможно у сотрудника имеется супруг, или несовершеннолетние дети. Работодатель обязан знать, есть ли в семье личности отдельных специальных категорий, например инвалиды или нетрудоспособные. Возможно работник является родителем в многодетной семье.

Если имеются такие категории, то работодатель обязан позаботиться о получении обязательных льгот и дополнительного финансирования такого сотрудника. При необходимости гражданин имеет право получить требуемую финансовую помощь от работодателя, ему эти суммы будут возвращены их фонда социального страхования.

регистрация по месту жительства

Дополнения к рассматриваемому вопросу

Гражданин имеет право предоставить и свидетельства о рождении детей, документы из медицинских учреждений, подтверждающие некоторые категориальные принадлежности, если в семье имеются инвалиды.

Важно! Помимо дополнительной финансовой помощи многодетные родители имеют право получить дополнительный отпуск. Его не требуется согласовывать предварительно, он выдается по первому требованию сотрудника.

Для чего документ подтверждающий регистрацию фактического места пребывания?

Граждане часто путешествуют по России и совместно с этим ищут вакансии. Некоторые попросту уезжают в большой город, но не по прописке, то есть по официальной регистрации, продолжают проживать по старому месту прописки. Это совершенно противоречит действующему законодательству и его нормам. Каждый гражданин, если он выехал со своего города, обязан через 3 месяца, но не позже встать на учет и получить временную прописку. В противном случае его пребывание в другом объекте страны будет расцениваться как незаконное, и на него будет наложена административная ответственность.

Обязательны ли для предоставления документы дополнительного вида

Вышеописанные пункты значительно расширяют перечень регламентированный нормами законодательных актов. Соискатель не обязан предоставлять все дополнительные требуемые бумаги, но их представление пойдет ему только на пользу, так как работодатель желает видеть открытого человека в своей команде, и да, в большинстве случаев лучше захватить и характеристику из университета или школы.

Работник имеет право отказать в дополнительных документах работник службы кадров, но это может отрицательно отразится на дальнейшей совместной работе, а новый сотрудник быстро станет популярным на всю организацию.

Какие можно сделать выводы

Если гражданин заново трудоустраивается, то требуется это делать словно впервые, то есть подготавливать все документы. Гражданин обязан в любом случае показать свой идентифицирующий документ, бумаги, подтверждающие его квалификацию и образовательный уровень, воинский учет и медицинскую справку.

Юрист Виктор Бочеев рассказывает, какие документы требуются при приеме на работу

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бесплатная юридическая консультация
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: